Zamówienia publiczne

Kalisz, dn. 09.10.2017r.

ZP.271.10.76.2017

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ

Miejski Zarząd Dróg i Komunikacji w Kaliszu zawiadamia, że w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zaproszenia do złożenia oferty cenowej na „Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn.: „Budowa węzła przesiadkowego na terenie przy ul. Majkowskiej 26 w Kaliszu wraz z niezbędną infrastrukturą” jako najkorzystniejsza została uznana oferta nr 1 złożona przez Lafrentz Polska Sp. z o.o., ul. Zbąszyńska 29, 60-359Poznań

Cena ryczałtowa: 42.373,50 zł

Doświadczenie inspektora w specjalności drogowej – koordynatora grupy inspektorów – 5

Oferta spełnia wszystkie postanowienia i warunki określone w Siwz oraz uzyskała łącznie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z określonych w Siwz kryteriów.

W postępowaniu złożone zostały następujące oferty:

Lp.	Nazwa firmy	Adres	Suma punktów w kryteriach: cena + doświadczenie inspektora w specjalności drogowej – koordynatora grupy inspektorów	Uwagi
1	Lafrentz Polska Sp. z o.o.	ul. Zbąszyńska 29,                60-359 Poznań	95 pkt + 5 pkt. = 100 pkt.	-
2	Pracownia Projektowa Infrastruktury Drogowej Marcin Kasałka	ul. Staroprzygodzka 25, 63-400 Ostrów Wielkopolski	76,11 pkt + 2 pkt. = 78,11 pkt.	-

Podpisał

/…/

p.o. Dyrektora

Miejskiego Zarządu Dróg

i Komunikacji w Kaliszu

inż. Krzysztof Gałka

dn. 10.10.2017r.

 

Kalisz, dnia 21.09.2017r.

ZAPROSZENIE  DO ZŁOŻENIA  OFERTY CENOWEJ

Miejski Zarząd Dróg i Komunikacji w Kaliszu, zaprasza do złożenia oferty cenowej na pełnienie nadzoru inwestorskiego związanego z realizacją zadania pn.: „Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn.: „Budowa węzła przesiadkowego na terenie przy ul. Majkowskiej 26 w Kaliszu wraz z niezbędną infrastrukturą”, w zakresie następujących branż:

-drogowej,

-sanitarnej,

-elektrycznej,

-do spraw IT.

 

1. Określenie przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie wielobranżowego nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania wykonywanego w formule „zaprojektuj i wybuduj” obejmującego opracowanie (na podstawie Programu Funkcjonalno-Użytkowego) kompletnej dokumentacji projektowej oraz wykonanie robót zgodnie z tym projektem. Zadanie obejmuje budowę węzła przesiadkowego na terenie byłej zajezdni KLA przy ul. Majkowska 26 o powierzchni ~ 4 980,00 m² wraz z odwodnieniem, oświetleniem drogowym i monitoringiem oraz wyposażenie trzech przystanków w tablice informacji pasażerskiej oraz biletomaty wraz z dostawą systemu dynamicznej informacji pasażerskiej.

1. Zakres prac budowlano-montażowych objętych nadzorem inwestorskim obejmuje w szczególności:

2.1. Faza II – budowa węzła przesiadkowego na terenie byłej zajezdni KLA przy ul. Majkowskiej 26 wraz wyposażeniem trzech przystanków autobusowych w tablice informacji pasażerskiej LED i biletomaty: wykonanie, dostawa i montaż zgodnie z opracowaną dokumentacją zaprojektowanych elementów, w szczególności:

1/   opracowanie szczegółowego harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji robót budowlano montażowych,

2/   wykonanie oznakowania tymczasowego na czas prowadzenia robót budowlano-montażowych,

3/   roboty przygotowawcze, rozbiórkowe i ziemne,

4/   budowa węzła przesiadkowego wraz infrastrukturą (m.in. monitoringiem, oświetleniem, zapleczem sanitarnym, odwodnieniem terenu, miejscami postojowymi dla samochodów osobowych, autobusów i rowerów wraz z samoobsługową stacją naprawy rowerów),

5/   wyposażenie zatoki A – (w kierunku centrum) w 6 modułową wiatę przystankową, biletomat oraz dwustronną elektroniczną tablicę informującą o rozkładach jazdy wraz wykonaniem przyłącza energetycznego,

6/   wyposażenie zatoki B – (z kierunku centrum) w 3 modułową wiatę przystankową,

7/   wyposażenie przystanków zlokalizowanych na ul. Harcerskiej (Rogatka) oraz ul. Górnośląskiej (Galeria Amber) w biletomat i dwustronną elektroniczną tablicę dynamicznej informacji pasażerskiej informującą o rzeczywistym czasie przyjazdu autobusów dla przystanku, na którym tablica została zamontowana (każdy przystanek),

8/   dostawę i wdrożenie systemu do obsługi biletomatów, które będą dostarczone w ramach wyposażenia przystanków oraz węzła przesiadkowego wraz z przekazaniem licencji na oprogramowanie,

9/   dostawę i wdrożenie systemów informacji pasażerskiej, w tym:

–         urządzeń mobilnych przekazujących lokalizację 65 autobusów Kaliskich Linii Autobusowych Sp. z o.o.,

–         serwera oraz stanowiska zarządzania wraz z oprogramowaniem,

–         elektronicznych tablic systemu informacji przystankowej umieszczonych na przystankach,

10/   sporządzenie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej oraz dokumentacji powykonawczej dla całego zakresu zadania,

11/   uzyskanie pozwolenia na użytkowanie (jeśli będzie wymagane).

1. Szczegółowy zakres prac w ramach pełnienia nadzoru inwestorskiego obejmuje:
2. Nadzór w zakresie prac budowlano-montażowych oraz związanych z procesem realizacji projektu uwzględniający w szczególności:

1/    nadzór, kontrola i egzekwowanie terminowej realizacji Projektu (w tym monitoring postępów w realizacji poszczególnych elementów składających się na całość zadania) - zgodnie z opracowanym przez wykonawcę harmonogramem robót budowlano-montażowych i zaakceptowanym przez zamawiającego harmonogramem rzeczowo-finansowym, 

2/    przekazanie wykonawcy robót budowlano-montażowych przy udziale Zamawiającego terenu lub części terenu budowy (w zależności od potrzeb) w celu realizacji przewidzianych dokumentacją prac,

3/    zapewnienie realizacji zadania zgodnie z opracowaną i zatwierdzoną dokumentacją projektową, przepisami polskiego Prawa budowlanego oraz obowiązującymi normami oraz przyjętymi przez Miasto Kalisz standardami wykonania nawierzchni chodników i ścieżek rowerowych,

4/    zapewnienie realizacji zadania zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie realizacji projektu oraz obowiązującymi przepisami i wytycznymi dotyczącymi projektów współfinansowanych ze środków UE w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020,

5/    nadzór i kontrola nad zgodnością realizacji robót budowlanych z opracowanym przez Kierownika budowy planem BIOZ, wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa przeciwpożarowego, przepisów związanych z ochroną środowiska oraz ochroną zabytków (w tym, w przypadku stwierdzenia takiej konieczności zapewnienie właściwego nadzoru archeologicznego nad realizowanymi pracami),

6/    współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień umowy na roboty projektowe i budowlano-montażowe,

7/    prowadzenie nadzoru inwestorskiego przez zespół specjalistów posiadających odpowiednie uprawnienia i certyfikaty wymagane przez polskie Prawo budowlane,

8/    uczestnictwo w organizowanych przez zamawiającego, dwa razy w miesiącu (w razie potrzeby lub na życzenie zamawiającego częściej) naradach koordynacyjnych,

9/    zapewnienie obecności branżowych inspektorów nadzoru w wymiarze gwarantującym prawidłową realizację robót,

10/  zatwierdzanie i dokonywanie odbioru wykonywanych robót w tym odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu w ramach prowadzonego nadzoru inwestorskiego,

11/  kontrolowanie i zatwierdzanie jakości wykonanych robót i wbudowywanych materiałów i ich zgodności z wymaganiami zamawiającego, obowiązującymi normami, przepisami i specyfikacjami technicznymi

12/  kwalifikowanie materiałów z rozbiórki pod kątem przydatności do ponownego wbudowania,

13/  współpraca z nadzorem autorskim,

14/  rozwiązywanie w porozumieniu z zamawiającym bieżących problemów formalnych lub technicznych powstałych w trakcie realizacji zadania,

15/  uczestniczenie w dokonywanych przez wykonawcę robót projektowych i budowlano-montażowych badaniach, testach, próbach oraz sprawdzeniach i weryfikacja uzyskanych na ich podstawie wyników,

16/  dokonywanie odbiorów częściowych i odbioru końcowego wykonanych prac oraz przygotowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowego przebiegu ww. odbiorów, dokumentowanie procedury odbiorowej w tym sporządzenie protokołu odbioru (częściowego/końcowego) i dostarczenie ich uczestnikom,

17/  uzyskanie i weryfikacja dokumentacji powykonawczej, dokumentacji eksploatacyjnej, instrukcji obsługi i konserwacji oraz innych dokumentacji technicznych których obowiązek wykonania wynikać będzie z warunków realizacji umowy na projekt i roboty budowlano-montażowe,

18/  przekazanie zamawiającemu kompletu dokumentów wymaganych do zgłoszenia zakończenia budowy do organu nadzoru budowlanego i uzyskania pozwolenia na użytkowanie, z uwzględnieniem wymagań wynikających z art. 56 i 57 prawa budowlanego (jeżeli będzie wymagane),

19/  doradztwo i prowadzenie w imieniu zamawiającego spraw związanych z roszczeniami lub sporami dotyczącymi realizacji umowy na zaprojektowanie i budowę węzła przesiadkowego na terenie przy ul. Majkowska 26 wraz z niezbędną infrastrukturą oraz z problemami mogącymi pojawić się podczas realizacji robót,

20/  tworzenie dokumentacji fotograficznej (dokumentującej przebieg realizacji nadzorowanego zadania od przekazania placu do zakończenia prac) w trakcie prowadzenia robót budowlano-montażowych,

21/  informowanie zamawiającego na bieżąco o postępach w realizacji robót, stwierdzonych nieprawidłowościach lub zagrożeniach w realizacji robót budowlano-montażowych wynikających z zatwierdzonego przez zamawiającego harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz informowanie o sposobach ich rozwiązywania i/lub działaniach korygujących, mającymi na celu usuwanie tych problemów,

22/  uczestniczenie w kontrolach Instytucji Zarządzającej WRPO na lata 2014-2020, wyjaśnianie wątpliwości, przygotowywanie pisemnych wyjaśnień (jeśli taka konieczność zaistnieje),

23/  uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych,

24/  dokonywanie wpisów w dzienniku budowy przez inspektorów nadzoru każdorazowo podczas wizyty na budowie.

1. Nadzór w zakresie monitorowania oraz rozliczania finansowego projektu uwzględniający w szczególności:

1/    dokonanie pełnego rozliczenia końcowego zadania oraz rozliczenia poszczególnych etapów zgodnie z zawartą umową na dofinansowanie realizacji projektu oraz z wymogami określonymi przez Instytucję Zarządzającą WRPO na lata 2014-2020,

2/    przestrzeganie procedur związanych z zarządzaniem projektami współfinansowanymi ze środków UE wraz ze sprawdzeniem i zatwierdzeniem harmonogramów rzeczowo-finansowych realizacji Projektu.

1. Termin pełnienia nadzoru inwestorskiego do dnia 29.12.2017r.
   1. Planowany termin zakończenia realizacji zadania: 30.11.2017r.
   2. Termin, o którym mowa w pkt. 4.1. może ulec zmianie w przypadku zmiany terminu wykonania robót o czas ich wykonania określony umową bądź aneksem z wykonawcą robót budowlanych.

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wyłącznie oferenci, którzy:
2. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonali minimum jedną usługę polegającą na prowadzeniu nadzoru inwestycji lub kierowania robotami w ramach inwestycji obejmującej:

1/    roboty budowlane (budowa lub przebudowa) drogi / ulicy / placu o nawierzchni z masy bitumicznej o długości 150 mb lub powierzchni 1000 m²,

2/    roboty budowlane (budowa lub przebudowa) drogi / ulicy / placu o nawierzchni z kostki brukowej betonowej o długości 150 mb lub powierzchni 1000 m²,

3/    budowę kanału deszczowego min. Ø 200 i dł. min. 75 m,

4/    budowę oświetlenia ulicznego na odc. o dł. min. 100 mb,

1. posiadają następujące uprawnienia budowlane i doświadczenie:

1/    inspektor w specjalności drogowej – koordynator grupy inspektorów (1 osoba) – wymagania – wykształcenie wyższe, uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej lub równoważne, minimum 3 letnie doświadczenie w kierowaniu lub nadzorowaniu robót w tym minimum jedna usługa o wartości nadzorowanych robót min 2 mln. zł zakończona rozliczeniem powykonawczym,

2/    inspektor w specjalności elektrycznej (1 osoba) – wymagania – wykształcenie wyższe, uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności elektrycznej lub równoważne, minimum 3 letnie doświadczenie w kierowaniu lub nadzorowaniu robót branży elektrycznych,

3/    inspektor w specjalności sanitarnej – wymagania – wykształcenie wyższe, uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności sanitarnej lub równoważne, minimum 3 letnie doświadczenie w kierowaniu lub nadzorowaniu robót kanalizacyjnych,

4/    inspektor nadzoru do spraw IT – posiadający doświadczenie w zakresie nadzorowania realizacji / dostawy / wdrożenia, co najmniej jednego zrealizowanego zamówienia polegającego na wykonaniu systemu informatycznego o architekturze wielowarstwowej wykorzystującej serwerowe systemy operacyjne, systemy bazodanowe, oraz podsystem kamer monitoringu wraz z rejestratorem                                     i oprogramowaniem zarządzającym,

Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji pod warunkiem łącznego spełniania przez taką osobę wyżej wskazanych wymogów dla łączonych funkcji.

Uwaga: Zamawiający określając wymogi w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza, odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.

6      Do ofert należy dołączyć:

1/   formularz oferty na załączonym druku,

2/   uprawnienia i aktualne zaświadczenie o przynależności do branżowego samorządu zawodowego,

3/   aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

4/   Doświadczenie zawodowe – (do wypełnienia)

5/   wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – (do wypełnienia).

7      Termin związania ofertą: 20 dni.

  Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert.

1. Opis sposobu obliczenia ceny
   1. Na cenę oferty, podanej w „Formularzu oferty”, składają się koszty wszystkich wymaganych elementów realizowanej usługi wraz z podatkiem od towarów i usług /VAT/. Obliczoną cenę należy wpisać w pkt 1 „Formularza oferty”.
   2. Wykonawca zobowiązany jest ująć w ofercie wszelkie elementy wymagane w zaproszeniu i pozwalające na prawidłowe wykonanie zamówienia.

1. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1/   Cena – 95%

2/   Doświadczenie – 5%

1. Opis kryterium „Cena” (C).

Oferta z najniższą ceną jednostkową brutto uzyska 95 punktów. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg. następującego wzoru:

Gdzie:

Wcn – najniższa cena oferty

Wc – cena oferty ocenianej

1. Opis kryterium „Doświadczenie” (D) rozpatrywane będzie na podstawie ilości świadczonych usług przez inspektorów nadzoru, zakończonych rozliczeniem powykonawczym.

Za kryterium „Doświadczenie” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 5 punktów, które przydzielane będą zgodnie z poniższą tabelą:

L.p.	Nazwa kryterium	maks. liczba punktów	Metodologia oceny
1	Doświadczenieinspektora w specjalności drogowej – koordynatora grupy inspektorów	5	1/ jedna usługa o wartości nadzorowanych robót min. 2 mln. zł zakończona rozliczeniem powykonawczym – 0 pkt. 2/ dwie usługi, każda o wartości nadzorowanych robót min. 2 mln. zł zakończone rozliczeniem powykonawczym – 1 pkt. 3/ trzy usługi, każda o wartości nadzorowanych robót min. 2 mln. zł zakończone rozliczeniem powykonawczym – 2 pkt. 4/ cztery usługi, każda o wartości nadzorowanych robót min. 2 mln. zł zakończone rozliczeniem powykonawczym – 3 pkt. 5/ pięć usług, każda o wartości nadzorowanych robót min. 2 mln. zł zakończonych rozliczeniem powykonawczym – 5 pkt.

1. Oferta najkorzystniejsza to oferta, która otrzyma największą ilość punktów (P) stanowiącą sumę punktów przyznanych w ramach kryteriów „Cena”, „Doświadczenie” wyliczoną na podstawie poniższego wzoru.

P = C + D

gdzie:

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

D – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie”.

1. Wzrost wartości robót budowlanych nie powoduje wzrostu wynagrodzenia.

1. Z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa.

1. Pisemne oferty należy złożyć w zaklejonych kopertach z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, opatrzonej napisem: „Oferta na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn.: „Budowa węzła przesiadkowego na terenie przy ul. Majkowskiej 26 w Kaliszu wraz z niezbędną infrastrukturą”.

1. Projekt techniczny na realizację zadania, o którym mowa powyżej znajduje się do wglądu w siedzibie Zamawiającego: ul. Złota 43, 62-800 Kalisz pok. nr 101, oraz na stronie internetowej Zamawiającego .

1. Oferty należy składać do dnia 04.10.2017r. do godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego ul.  Złota 43, 62-800 Kalisz – SEKRETARIAT (I piętro pok. nr 201).

1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 04.10.2017r. o godz. 14:05 w Sali konferencyjnej  (parter  pok. nr 102).

1. Osoby wskazane do kontaktów z oferentami:

1/ Michał Różański - (62) 59-85-210

2/ Marcin Cieloszyk - (62) 59-85-209

3/ Donata Gadzinowska – (62) 59-85-209