Zamówienia publiczne

ZP.271.10.62.2016

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Miejski Zarząd Dróg i Komunikacji w Kaliszu, zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń zajmowanych przez Miejski Zarząd Dróg i Komunikacji w Kaliszu w budynku Dworca PKP przy ul. Dworcowej 1 w Kaliszu.

1. 1.   Określenie przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń zajmowanych przez Miejski Zarząd Dróg i Komunikacji w Kaliszu w budynku Dworca PKP przy ul. Dworcowej 1 w Kaliszu z zapewnieniem koniecznych do jej wykonania środków czystości i podstawowych artykułów higienicznych. Usługa dotyczy powierzchni 570,62 m².

1. 2.   Zakres usługi obejmuje w szczególności:

1/         sprzątanie pomieszczeń zajmowanych przez Miejski Zarząd Dróg i Komunikacji w Kaliszu w dni robocze od godz. 15:30, z wyjątkiem pomieszczeń 11, 18, 19 w których sprzątanie odbywać się będzie w godzinach urzędowania tj. 7:30-15:30,

2/       zakres wykonywanych prac:

a)      codziennie:

-        odkurzanie i ścieranie na mokro powierzchni podłogowych,

-        ścieranie na mokro biurek, stolików parapetów wewnętrznych i sprzętów biurowych

-        opróżnianie niszczarek,

-        mycie toalet, muszli i desek klozetowych wraz z dezynfekcją armatury, luster, glazury i terakoty

-        opróżnianie pojemników na śmieci, wymiana worków i wyrzucanie śmieci (w miejsce wskazane przez Zamawiającego),

-        zaopatrywanie pomieszczeń w podstawowe środki higieny tj. papier toaletowy, ręczniki papierowe jednorazowego użytku składane typu „ZZ”, mydło zagęszczone do pojemników, worki na odpady,

b)      doraźnie i okresowo:

-        zmywanie glazury w pokojach socjalnych i WC – raz w miesiącu,

-        mycie parapetów wewnętrznych – w miarę potrzeb,

-        mycie drzwi i oświetlenia – w miarę potrzeb,

c)      mycie okien (16 okien o wymiarach 346 x 176, 4 okna o wymiarach 158 x 172, 2 okna o wymiarach 147 x 174, okno 149 x 170, okno 80 x 172) – dwa razy w ciągu trwania umowy,

d)      mycie 2 par drzwi wejściowych – 247 x 168, 242 x 162 - – dwa razy w ciągu trwania umowy,

3/         łączna powierzchnia objęta umową - 570,62 m², w tym:

a)     pomieszczenia biurowe – 7 szt. (pomieszczenia nr: 07, 08, 17,15,19, 20, 21) - 115,62 m²,

b)     pomieszczenia kasowe – 3 szt. (pomieszczenia nr: 18, 23, 24) - 32 m²,

c)      pomieszczenia gospodarcze – 2 szt. (pomieszczenia nr: 09, 12) - 12,07 m²,

d)     serwerownia - 1 szt. (pomieszczenie nr 11) – 9 m²,

e)     pomieszczenia wystawowe – 2 szt. (pomieszczenie nr 10 – dwupoziomowe) - 293,15 m²,

f)       pomieszczenia sanitarne – 6 szt. (pomieszczenia nr: 02, 03, 04, 05, 16) - 17,24 m²,

g)     inne pomieszczenia –(pomieszczenia nr:06, 14 i główny hol) - 91,54 m².

1. 3.   Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

1/    wykonywania usługi osobiście lub przy pomocy personelu własnego Wykonawcy, którego wykaz imienny Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu,

2/    zapewnienia ciągłości prawidłowej realizacji usługi niezależnie od urlopów czy absencji chorobowej i przy zachowaniu obowiązujących przepisów,

3/    realizacji usługi przy zastosowaniu własnego sprzętu oraz profesjonalnych środków czyszczących, dezynfekujących, konserwujących oraz worków na śmieci,

4/    wykorzystywania wyłącznie materiałów oraz środków czystości, które są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i stosowania ich zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta,

5/    zachowania na terenie objętym umową należytego ładu i porządku oraz przestrzegania przepisów bhp i ppoż.

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań swojego personelu.

1. Termin świadczenia usługi do dnia: 31.12.2016 r.

1. Termin związania ofertą określa się na 20 dni.

1. Kryterium oceny ofert: cena 100%.

1. Pisemną ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, opatrzonej napisem:

„Oferta na: świadczenie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń zajmowanych przez Miejski Zarząd Dróg i Komunikacji w Kaliszu w budynku Dworca PKP przy ul. Dworcowej 1 w Kaliszu”.

1. 9.      Oferty należy składać do dnia 15.06.2016r. do godz. 09:00 w siedzibie Zamawiającego ul. Złota 43, 62-800 Kalisz – SEKRETARIAT (I piętro).

 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.06.2016r. o godz. 09:10.

1. 10.   Oferta winna zawierać:

-  formularz oferty na załączonym druku,

-  wykaz wykonanych opracowań wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie wymagań określonych w pkt-cie 15 oraz, że zostały one wykonane należycie.

1. Z Oferentem, który złoży ofertę najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na świadczenie usługi – w załączeniu projekt umowy.

1. Osoby wskazane do kontaktów z oferentami:

1/ Dominik Trawnik – tel. (62) 59-85-210

2/ Marcin Cieloszyk – tel. (62) 59-85-209