Zamówienia publiczne

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Miejski Zarząd Dróg i Komunikacji w Kaliszu, zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie koncepcji optymalizacji eksploatacyjnej komunikacji miejskiej w Kaliszu, stanowiącej szczegółowe wytyczne do konstrukcji nowych rozkładów jazdy dla całej sieci komunikacyjnej.

1. 1.   Określenie przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

1.1         opracowanie koncepcji optymalizacji eksploatacyjnej komunikacji miejskiej w Kaliszu, stanowiącej szczegółowe wytyczne do konstrukcji nowych rozkładów jazdy dla całej sieci komunikacyjnej. Nowy rozkład jazdy ma opierać się na kategoryzacji poszczególnych linii, częstotliwości modułowej, charakteryzującej cała siec komunikacyjna i koordynacji rozkładów jazdy, umożliwiającej substytucyjną obsługę rożnych ciągów komunikacyjnych lub relacji wspólnie wieloma liniami,

1.2         przeprowadzenie badania:

a)      wielkości popytu na wszystkich kursach na linach KLA,

b)      struktury popytu,

c)      relacji przejazdu na liniach KLA w Kaliszu przekraczających granice administracyjna jednej gminy,

d)      wykorzystania biletów okresowych przez ich posiadaczy,

1.3       określenia sytuacji eksploatacyjno - ekonomicznej Kaliskich Linii Autobusowych Sp. z o.o. w świetle dostosowania typu i pojemności autobusów do wielkości struktury popytu na poszczególnych kierunkach w danych przedziałach czasowych oraz przedstawienia koncepcji optymalizacji kosztów realizacji podaży usług transportowych poprzez określenie wielkości potoków pasażerskich.

2.         Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

2.1         przeprowadzenie badań wielkości popytu we wszystkich kursach na liniach KLA w Kaliszu – w dniu powszednim, w sobotę, w niedzielę (badania obejmują: liczbę pasażerów wysiadających, wsiadających i pozostających w pojeździe po ruszeniu z każdego przystanku oraz rzeczywisty czas przejazdu - przyjazdy i odjazdy z przystanków krańcowych oraz z węzłowych przystanków pośrednich),

2.2         przeprowadzenie badań struktury popytu (rodzaju biletu posiadanego przez pasażera oraz ewentualnego tytułu uprawnienia do przejazdu ulgowego lub bezpłatnego) na wszystkich liniach KLA w Kaliszu,

2.3         przeprowadzenie badań relacji przejazdu na liniach KLA w Kaliszu przekraczających granicę administracyjną jednej gminy,

2.4         przeprowadzenie badań wykorzystania biletów okresowych przez ich posiadaczy na liniach KLA w Kaliszu, niezbędne do określenia wartości jednego przejazdu na podstawie biletu okresowego o określonym nominale;

(Zakres prac związanych z badaniami obejmuje m.in:

-                    przygotowanie instrumentów pomiarowych: kart obserwacji zapełnienia i kart rejestracji rodzajów biletów dla każdej linii oraz kwestionariuszy wywiadów z pasażerami;

-                    przygotowanie instrukcji dla uczestników badań;

-                    przygotowanie harmonogramów badań – ogólnych, określających liczbę niezbędnych do zaangażowania osób w każdym dniu badań oraz szczegółowych – stanowiących plan pracy dla każdego uczestnika badań;

-                    przygotowanie identyfikatorów dla uczestników badań;

-                    zatrudnienie uczestników badań marketingowych - z preferencjami dla studentów i miłośników komunikacji miejskiej - po uprzednim ich przeszkoleniu, obejmującym część teoretyczną (omówienie instrukcji i sposobu wypełniania instrumentów pomiarowych) oraz praktyczną – w autobusach;

-                    nadzór merytoryczny i kontrola prawidłowości pracy uczestników badań marketingowych.)

2.5             wykonanie edycji wyników badań wielkości popytu do specjalnie przygotowanych elektronicznych arkuszy kalkulacyjnych,

2.6             wydruk wyników badań wielkości popytu dla każdego z kursów w czytelnej, tabelarycznej formie graficznej,

2.7             przetworzenie danych z przeprowadzonych badań marketingowych, obejmujące:

1. sporządzenie zestawień wielkości popytu na usługi komunikacji miejskiej w Kaliszu, w postaci tabel z liczbą pasażerów w poszczególnych kursach, parach kursów „tam i z powrotem” oraz w przeliczeniu na kilometr, w przekroju poszczególnych kursów, par kursów ”tam” - „z powrotem” i linii, osobno dla dnia powszedniego, soboty i niedzieli oraz w przekrojach czasowych – półtora - i trzygodzinnych porach dnia;
2. obliczenie średniomiesięcznej liczby pasażerów dla poszczególnych linii oraz obliczenie średniomiesięcznej liczby pasażerów w przeliczeniu na kilometr dla każdej z linii.

2.8             wykonanie opracowania pt.: ”Wielkość i struktura popytu oraz sytuacja eksploatacyjno -ekonomiczna kaliskiej komunikacji miejskiej w świetle wyników badań marketingowych z wiosny 2016 r. - wraz z koncepcją optymalizacji sfery podaży jej usług”, w opracowaniu tym znajdą się :

1. ocena ekspercka popytu na usługi komunikacji miejskiej w Kaliszu;
2. ocena efektywności eksploatacyjnej i ekonomicznej poszczególnych linii w każdym z badanych rodzajów dni tygodnia i w przeciętnym miesiącu;
3. niezbędne kwoty dopłat budżetowych do funkcjonowania każdej linii KLA w Kaliszu, z rozróżnieniem na poszczególne obsługiwane jednostki administracyjne;
4. kwoty refundacji należnej dla KLA w Kaliszu z tytułu udzielonych ulg i zwolnień z opłat, z rozróżnieniem na poszczególne obsługiwane jednostki administracyjne;
5. koncepcja optymalizacji eksploatacyjnej komunikacji miejskiej, stanowiąca szczegółowe wytyczne do konstrukcji nowych rozkładów jazdy dla całej sieci komunikacyjnej, oparta na kategoryzacji poszczególnych linii, częstotliwości modułowej, charakteryzującej całą sieć komunikacyjną i koordynacji rozkładów jazdy, umożliwiającej substytucyjną obsługę różnych ciągów komunikacyjnych lub relacji wspólnie wieloma liniami.

1. 3.         Termin wykonania: do dnia 29.07.2016 r.

1. Termin związania ofertą określa się na 20 dni.

1. Kryterium oceny ofert: cena 100%.

1. Pisemną ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, opatrzonej napisem:

OFERTA: Opracowanie koncepcji optymalizacji eksploatacyjnej komunikacji miejskiej w Kaliszu

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wyłącznie oferenci, którzy posiadają udokumentowane doświadczenie w zakresie wykonania w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch zadań polegających na przeprowadzeniu badań i opracowaniu koncepcji optymalizacji komunikacji miejskiej na terenie miasta posiadającego min. 50 tysięcy mieszkańców.

1. 8.           Oferty należy składać do dnia 06.04.2016 r. do godz. 12: 00 w siedzibie Zamawiającego ul. Złota 43, 62-800 Kalisz – SEKRETARIAT (I piętro). Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.04.2016 r. o godz. 12:05.

1. 9.      Oferta winna zawierać:

-  formularz oferty na załączonym druku,

-  wykaz wykonanych opracowań wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie wymagań określonych w pkt-cie 8 oraz, że zostały one wykonane należycie

1. Z Oferentem, który złoży ofertę najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na wykonanie przedmiotowego projektu – w załączeniu projekt umowy.

1. 11.        Osoby wskazane do kontaktów z oferentami:

1/Dariusz Mencel – tel. 62 59 85 218

2/Marcin Cieloszyk – tel. 62 59 85 209