.
PROTOKÓŁ
z posiedzenia komisji rekrutacyjnej na stanowisko do Wydziału Uzgodnień Infrastruktury Technicznej w Miejskim Zarządzie Dróg i Komunikacji w Kaliszu
W dniu 23.11.2018r. i 26.11.2018r. zostały przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z zaproszonymi kandydatami. W wyniku przeprowadzonego naboru na w/w stanowisko została wybrana Pani Katarzyna Solińska, zam. Chotomów.
Pani Katarzyna Solińska wykazała się odpowiednią wiedzą potrzebną do objęcia stanowiska do Wydziału Uzgodnień Infrastruktury Technicznej w Miejskim Zarządzie Dróg i Komunikacji w Kaliszu oraz kwalifikacjami do zatrudnienia na w/w stanowisko. Udzieliła wyczerpujących odpowiedzi na pytania merytoryczne zadane przez Komisję.
Dyrektor Miejskiego Zarządu Dróg i Komunikacji w Kaliszu
ogłasza nabór na stanowisko
do Wydziału Uzgodnień Infrastruktury Technicznej
w Miejskim Zarządzie Dróg i Komunikacji w Kaliszu
62-800 Kalisz, ul. Złota 43
1. Wymagania niezbędne:
• wykształcenie średnie lub wyższe z zakresu budownictwa,
• znajomość ustawy Prawo budowlane, ustawy o drogach publicznych i przepisów wykonawczych do tych ustaw,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera w szczególności pakietu MS Office,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku do Wydziału Uzgodnień Infrastruktury Technicznej,
• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia.
2. Wymagania dodatkowe:
• umiejętność interpretowania przepisów prawnych oraz redagowania pism.
3. Predyspozycje osobowościowe:
• obowiązkowość, uczciwość, samodzielność w pracy, dokładność, systematyczność, komunikatywność, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole, sumienność i pracowitość.
4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku obejmuje między innymi :
• prowadzenie całokształtu spraw obejmujących koordynację robót w pasie drogowym związanych z wydawaniem przez MZDiK zezwoleń na zajęcie pasa drogowego w celach innych niż transportowe - z wyłączeniem reklam, obiektów handlowych i ogródków piwnych,
• prowadzenie rozliczeń związanych z zajęciem pasa drogowego,
• naliczanie opłat, wystawianie decyzji i wystawianie not obciążeniowych za zajęcie pasa drogowego oraz prowadzenie ich ewidencji – z wyłączeniem reklam, obiektów handlowych i ogródków piwnych,
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z zajęciem pasa drogowego w celach nie związanych z funkcjonowaniem drogi,
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z zajęciem pasa drogowego w celach związanych z funkcjonowaniem drogi,
• sporządzanie miesięcznego zestawienia not obciążeniowych wg ustalonego wzoru i przekazywanie go do Wydziału Finansowo – Księgowego w terminie do dnia 5 następnego miesiąca za dany miesiąc,
• przyjmowanie zgłoszeń, interwencji związanych z zajęciem pasa drogowego na skutek awarii urządzeń podziemnych prowadzeniem ich ewidencji,
• interweniowanie u zajmujących pas drogowy w sprawach :
- terminów zajęcia pasa,
- jakości wykonywanych robót,
- odbiorów pasów drogowych po przywróceniu do stanu pierwotnego,
• organizowanie przeglądów pogwarancyjnych dotyczących napraw nawierzchni pasa drogowego po jego zajęciu prowadzenie całokształtu spraw z tym związanych,
• prowadzenie całości spraw związanych z udostępnianiem gruntów w pasie drogowym w celach innych niż transportowe,
• terminowe wystawianie faktur VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami z tyt. wynajmu, sporządzanie rejestru VAT na podstawie wystawionych faktur
i przekazywanie go do Wydziału Finansowo – Księgowego w terminie do dnia
5 - go następnego miesiąca za dany miesiąc,
• współpraca z inspektorami nadzoru MZDiK w sprawach dotyczących zajęcia pasa drogowego – z wyłączeniem reklam, obiektów handlowych i ogródków piwnych,
• ponoszenie odpowiedzialności za powierzone obowiązki i mienie,
• sporządzanie miesięcznego zestawienia decyzji zezwalających na umieszczenie w pasie drogowym urządzeń infrastruktury technicznej wg ustalonego wzoru i przekazywanie do Wydziału Finansowo- Księgowego w terminie do dnia 5-tego następnego miesiąca na dany miesiąc,
• sporządzanie rocznego zestawienia decyzji zezwalających na umieszczenie w pasie drogowym urządzeń infrastruktury technicznej wydanych w latach poprzednich, których płatność roczna przypada w bieżącym roku
i przekazywanie go do Wydziału Finansowo – Księgowego w terminie do dnia 15- go stycznia każdego roku,
• potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem w zakresie związanym
z powierzonymi obowiązkami,
• przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, a także informacji niejawnych,
• przestrzeganie ustalonych procedur kontroli finansowej związanej z gromadzeniem i rozdysponowaniem środków finansowych,
• znajomość pracy pracowników zatrudnionych na innych stanowiskach
w Wydziale i pełnienie zastępstwa w przypadku ich nieobecności.
5. Warunki pracy na danym stanowisku : pełen etat, praca od poniedziałku do piątku od godz. 7:30 do godz. 15:30.
6. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
7. Wymagane dokumenty:
• życiorys (CV),
• list motywacyjny,
• dokument potwierdzający wykształcenie,
• kserokopie świadectw pracy,
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o stanie zdrowia.
Do oferty można dołączyć również:
• kserokopie zaświadczeń o kursach lub szkoleniach,
• referencje z przebiegu pracy zawodowej,
• kserokopie prawa jazdy.
Wymagane dokumenty należy składać w Miejskim Zarządzie Dróg i Komunikacji w Kaliszu, ul. Złota 43 ( sekretariat pok. nr 201 ) w terminie do dnia 12.11.2018r.
Oferty , które wpłyną do Miejskiego Zarządu Dróg i Komunikacji w Kaliszu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku ofert wysyłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Miejskiego Zarządu Dróg i Komunikacji w Kaliszu (www.zdm.kalisz.pl) i na stronie internetowej Urzędu Miejskiego (bip.kalisz.pl ) oraz na tablicy informacyjnej w Miejskim Zarządzie Dróg i Komunikacji w Kaliszu , ul. Złota 43.
Dokumenty: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016r. poz.922) oraz ustawą z dnia 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016r. poz.902).
Dyrektor MZDiK zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru bez podania przyczyny.
UWAGA ! ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie , z dopiskiem :„ Oferta na stanowisko do Wydziału Uzgodnień Infrastruktury Technicznej w Miejskim Zarządzie Dróg i Komunikacji w Kaliszu”.
KLAUZULA INFORMACYJNA:
Administratorem przekazanych danych osobowym jest Miejski Zarząd Dróg i Komunikacji w Kaliszu, mający swoją siedzibę w Kaliszu przy ul. Złotej 43. Administrator powołał Inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się telefonicznie: 62/598 52 05 lub e-mailowo: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..">Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Przekazane dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy w Miejskim Zarządzie Dróg i Komunikacji w Kaliszu, na które Państwo aplikujecie. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” (w zakresie wynikającym z art. 221 § 1 Kodeksu Pracy) , w przypadku dobrowolnego podania danych wykraczających poza zakres określony w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy (np. numer telefonu lub adres poczty elektronicznej) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na przetwarzanie danych. Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia naboru, a następnie zostaną zniszczone. (zgodnie z obowiązującą u Administratora „Instrukcją Kancelaryjną”).
W związku z przekazaniem swoich danych osobowych macie Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych. Jeżeli stwierdzicie, że Wasze dane są niepoprawne lub niekompletne, macie prawo żądania ich sprostowania lub uzupełnienia. Jeżeli będzie to wymagało wyjaśnień ze strony administratora możecie Państwo żądać ograniczenia przetwarzania tych danych na okres pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych. Prawem Waszym jest również wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznacie, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Dodatkowo, w przypadku podania danych objętych udzieloną zgodą, macie prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem) oraz usunięcia tych danych.
Podanie danych jest wymogiem ustawowym, a w zakresie objętym zgodą wymogiem umownym. Jesteście Państwo zobowiązani do ich podania a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości wzięcia udziału w naborze. Podanie danych w zakresie objętym zgodą nie jest obowiązkowe a ich niepodanie nie ma wpływu na Państwa udział w naborze (wpływa np. na usprawnienie przebiegu naboru).
Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą wykorzystywane do profilowania.
Dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowym przez Dyrektora MZDiK, w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy w Miejskim Zarządzie Dróg i Komunikacji w Kaliszu, na które aplikuję (zgoda dotyczy danych wykraczających poza zakres określony w art. 22 1 § 1 Kodeksu Pracy). Dane osobowe podaję dobrowolnie. Zapoznałem się z zamieszczoną w ogłoszeniu Klauzulą informacyjną.”.