Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego
Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu.
§ 1.
- Regulamin określa zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego przy:
oraz przestrzeń publiczną obejmującą drogi publiczne (29 skrzyżowania na terenie Miasta Kalisza) zarządzane przez Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu w imieniu zarządcy drogi – Prezydenta Miasta Kalisza.
- Monitoring wizyjny wprowadza się na podstawie art. 22² ust. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, art. 9a i art. 50 ustawy z dnia 08 marca1990 r. o samorządzie gminnym oraz art. 19 ust. 2 pkt 3 i art. 20 pkt 12 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych w celu:
- zapewnienia bezpieczeństwa pracowników Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu;
- zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli;
- przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników
- zarządzania ruchem drogowym na drogach publicznych których zarządcą jest Prezydent Miasta Kalisza poprzez obsługę systemów sterowania ruchem, sterowanie ruchem za pomocą znaków świetlnych, znaków o zmiennej treści i innych zmiennych elementów.
§ 2.
Przez użyte w niniejszym „Regulaminie funkcjonowania monitoringu wizyjnego Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu” pojęcia należy rozumieć:
- monitoring lub system monitoringu – system monitoringu wizyjnego obejmujący obiekty budowlane (pomieszczeniach) Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu zlokalizowane przy ul. Złotej 43 oraz ul. Targowej
16-18 (pomieszczenia) oraz przestrzeń publiczną obejmującą drogi publiczne (29 skrzyżowań na terenie Miasta Kalisza) zarządzane przez Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu w imieniu zarządcy drogi – Prezydenta Miasta Kalisza.
- Administrator – Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu reprezentowany przez Dyrektora Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu ;
- Regulamin – Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu;
- ZDM – Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu;
- Dyrektor – Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu;
- RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
§ 3.
- System monitoringu nie może naruszać zasad godności osobistej oraz prawa do prywatności.
- Nagrania systemu monitoringu nie rozpowszechnia się publicznie.
- System monitoringu dotyczy miejsc będących miejscami publicznymi.
- Dostęp do systemu monitoringu nie jest dostępny publicznie. Nagrań z tego systemu nie udostępnia się osobom i podmiotom trzecim za wyjątkiem przypadków określonych w § 7.
§ 4.
Za prawidłowe funkcjonowanie systemu monitoringu na które składa się w szczególności:
- utrzymanie, naprawy oraz wynikające z ich bieżącej eksploatacji i obsługi konserwacje kamer i urządzeń rejestrujących,
- nadzór nad podmiotami zewnętrznymi zapewniającymi serwis lub usunięcie awarii,
- udostępnianie obrazu z systemu monitoringu,
odpowiedzialny jest Kierownikowi Wydziału Informatyki, Ewidencji i Monitoringu ZDM lub inny wyznaczony przez Dyrektora pracownik ZDM. Pracownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy danych do których będą mieli dostęp.
§ 5.
- Monitoring obejmuje swoim zakresem pomieszczenia ZDM w poszczególnych jego lokalizacjach wskazanych w
- Monitoring obejmuje swoim zakresem przestrzeń publiczną obejmującą drogi publiczne zarządzane przez ZDM w imieniu zarządcy drogi – Prezydenta Miasta Kalisza (26 skrzyżowań na terenie Miasta Kalisza).
- Rozmieszczenie punktów kamerowych (PK) oraz obszar objęty monitoringiem określa załącznik nr 1
do Regulaminu.
- Pomieszczenia i teren monitorowany są oznaczone w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych.
§ 6.
- Monitoring funkcjonuje całodobowo.
- Rejestracji i zapisowi w systemie monitoringu podlega tylko obraz (bez dźwięku) z kamer systemu monitoringu. Nie rejestruje się dźwięku.
- Rejestracja obrazów dokonywana jest "w pętli", a następnie zapisany obraz jest automatycznie i bezpowrotnie nadpisywany (kasowany):
- po upływie 14 dni (obraz ul. Złotej 43);
- po upływie 7 dni (ul. Targowa 16-18);
- po upływie 7 dni obraz 29 skrzyżowania
na terenie Miasta Kalisza).
- Nagrania obrazu zawierające dane osobowe przetwarza się wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane
i przechowuje w zależności od lokalizacji przez okres wskazany w ust. 3, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
- W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
- Po upływie okresu przechowywania, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu, z wyjątkiem sytuacji, w których nagrania zostały zabezpieczone, zgodnie
z odrębnymi przepisami.
- Dla zapisów i danych przetwarzanych w systemie monitoringu stosuje się odpowiednie środki zabezpieczające przetwarzanie tych danych, w szczególności uniemożliwiające ich utratę lub bezprawne rozpowszechnienie,
a także uniemożliwiające dostęp do danych osobom nieuprawnionym. Dostęp do rejestratora systemu monitoringu posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.
- Dostęp do rejestratora systemu monitoringu wymaga uwierzytelnienia osoby upoważnionej za pomocą identyfikatora i hasła.
- Administratorem systemu monitoringu jest Kierownik Wydziału Informatyki, Ewidencji i Monitoringu ZDM.
- Administrator systemu monitoringu prowadzi ewidencje osób upoważnionych o których mowa w pkt 7.
§ 7.
- Obraz z systemu monitoringu zabezpiecza się dla celów dowodowych. Każdorazowe zabezpieczenie obrazu
z monitoringu wymaga zgody Administratora.
- Zabezpieczony obraz Administrator może przekazać uprawnionym organom na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań.
- Zabezpieczenie obrazów z systemu monitoringu dla osoby zainteresowanej w związku ze zdarzeniami zagrażającymi bezpieczeństwu, życiu i zdrowiu, dewastacji i kradzieży mienia odbywa się na pisemny wniosek złożony wraz z oświadczeniem o nierozpowszechnianiu zabezpieczonych obrazów i użyciu ich wyłącznie
do celów związanych z ochroną swoich praw zgodnie z zasadami RODO.
- Osoba zainteresowana ma prawo do zapoznania się z zabezpieczonym materiałem wyłącznie w obecności upoważnionego przedstawiciela Administratora i w zakresie złożonego wniosku, z poszanowaniem praw
i wolności innych osób. Zapoznanie się z zabezpieczonym materiałem nie może naruszać dóbr osobistych osób trzecich oraz ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych ustaw m. in. RODO.
- Kierownik Wydziału Informatyki, Ewidencji i Monitoringu ZDM prowadzi Rejestr udostępnionych nagrań
z monitoringu.