Monitoring

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego

Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu.

§ 1.

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego przy:

oraz przestrzeń publiczną obejmującą drogi publiczne (29 skrzyżowania na terenie Miasta Kalisza) zarządzane przez Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu w imieniu zarządcy drogi – Prezydenta Miasta Kalisza.

1. Monitoring wizyjny wprowadza się na podstawie art. 22² ust. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, art. 9a i art. 50 ustawy z dnia 08 marca1990 r. o samorządzie gminnym oraz art. 19 ust. 2 pkt 3 i art. 20 pkt 12 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych w celu:

1. zapewnienia bezpieczeństwa pracowników Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu;
3. zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli;
4. przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników
5. zarządzania ruchem drogowym na drogach publicznych których zarządcą jest Prezydent Miasta Kalisza poprzez obsługę systemów sterowania ruchem, sterowanie ruchem za pomocą znaków świetlnych, znaków o zmiennej treści i innych zmiennych elementów.

§ 2.

Przez użyte w niniejszym „Regulaminie funkcjonowania monitoringu wizyjnego Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu” pojęcia należy rozumieć:

1. monitoring lub system monitoringu – system monitoringu wizyjnego obejmujący obiekty budowlane (pomieszczeniach) Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu zlokalizowane przy ul. Złotej 43 oraz ul. Targowej
   16-18 (pomieszczenia) oraz przestrzeń publiczną obejmującą drogi publiczne (29 skrzyżowań na terenie Miasta Kalisza) zarządzane przez Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu w imieniu zarządcy drogi – Prezydenta Miasta Kalisza.

1. Administrator – Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu reprezentowany przez Dyrektora Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu ;

1. Regulamin – Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu;

1. ZDM – Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu;

1. Dyrektor – Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu;

1. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

§ 3.

1. System monitoringu nie może naruszać zasad godności osobistej oraz prawa do prywatności.

1. Nagrania systemu monitoringu nie rozpowszechnia się publicznie.

1. System monitoringu dotyczy miejsc będących miejscami publicznymi.

1. Dostęp do systemu monitoringu nie jest dostępny publicznie. Nagrań z tego systemu nie udostępnia się osobom i podmiotom trzecim za wyjątkiem przypadków określonych w § 7.

§ 4.

Za prawidłowe funkcjonowanie systemu monitoringu na które składa się w szczególności:

1. utrzymanie, naprawy oraz wynikające z ich bieżącej eksploatacji i obsługi konserwacje kamer i urządzeń rejestrujących,
2. nadzór nad podmiotami zewnętrznymi zapewniającymi serwis lub usunięcie awarii,
3. udostępnianie obrazu z systemu monitoringu,

odpowiedzialny jest Kierownikowi Wydziału Informatyki, Ewidencji i Monitoringu ZDM lub inny wyznaczony przez Dyrektora pracownik ZDM. Pracownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy danych do których będą mieli dostęp.

§ 5.

1. Monitoring obejmuje swoim zakresem pomieszczenia ZDM w poszczególnych jego lokalizacjach wskazanych w

1. Monitoring obejmuje swoim zakresem przestrzeń publiczną obejmującą drogi publiczne zarządzane przez ZDM w imieniu zarządcy drogi – Prezydenta Miasta Kalisza (26 skrzyżowań na terenie Miasta Kalisza).

1. Rozmieszczenie punktów kamerowych (PK) oraz obszar objęty monitoringiem określa załącznik nr 1
   do Regulaminu.

1. Pomieszczenia i teren monitorowany są oznaczone w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych.

§ 6.

1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.

1. Rejestracji i zapisowi w systemie monitoringu podlega tylko obraz (bez dźwięku) z kamer systemu monitoringu. Nie rejestruje się dźwięku.

1. Rejestracja obrazów dokonywana jest "w pętli", a następnie zapisany obraz jest automatycznie i bezpowrotnie nadpisywany (kasowany):

1. po upływie 14 dni (obraz ul. Złotej 43);
2. po upływie 7 dni (ul. Targowa 16-18);
3. po upływie 7 dni obraz 29 skrzyżowania
   na terenie Miasta Kalisza).

1. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe przetwarza się wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane
   i przechowuje w zależności od lokalizacji przez okres wskazany w ust. 3, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

1. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

1. Po upływie okresu przechowywania, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu, z wyjątkiem sytuacji, w których nagrania zostały zabezpieczone, zgodnie
   z odrębnymi przepisami.

1. Dla zapisów i danych przetwarzanych w systemie monitoringu stosuje się odpowiednie środki zabezpieczające przetwarzanie tych danych, w szczególności uniemożliwiające ich utratę lub bezprawne rozpowszechnienie,
   a także uniemożliwiające dostęp do danych osobom nieuprawnionym. Dostęp do rejestratora systemu monitoringu posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.

1. Dostęp do rejestratora systemu monitoringu wymaga uwierzytelnienia osoby upoważnionej za pomocą identyfikatora i hasła.

1. Administratorem systemu monitoringu jest Kierownik Wydziału Informatyki, Ewidencji i Monitoringu ZDM.

1. Administrator systemu monitoringu prowadzi ewidencje osób upoważnionych o których mowa w pkt 7.

§ 7.

1. Obraz z systemu monitoringu zabezpiecza się dla celów dowodowych. Każdorazowe zabezpieczenie obrazu
   z monitoringu wymaga zgody Administratora.

1. Zabezpieczony obraz Administrator może przekazać uprawnionym organom na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań.

1. Zabezpieczenie obrazów z systemu monitoringu dla osoby zainteresowanej w związku ze zdarzeniami zagrażającymi bezpieczeństwu, życiu i zdrowiu, dewastacji i kradzieży mienia odbywa się na pisemny wniosek złożony wraz z oświadczeniem o nierozpowszechnianiu zabezpieczonych obrazów i użyciu ich wyłącznie
   do celów związanych z ochroną swoich praw zgodnie z zasadami RODO.

1. Osoba zainteresowana ma prawo do zapoznania się z zabezpieczonym materiałem wyłącznie w obecności upoważnionego przedstawiciela Administratora i w zakresie złożonego wniosku, z poszanowaniem praw
   i wolności innych osób. Zapoznanie się z zabezpieczonym materiałem nie może naruszać dóbr osobistych osób trzecich oraz ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych ustaw m. in. RODO.

1. Kierownik Wydziału Informatyki, Ewidencji i Monitoringu ZDM prowadzi Rejestr udostępnionych nagrań
   z monitoringu.